ПОДГОТОВКА И СДАЧА НАЛОГОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Пунктами 4,5 п.1 ст. 23 НК РФ установлена обязанность сдавать в налоговые органы по месту регистрации налоговую отчетность (декларации) в форме, утвержденной в законодательном порядке.

Формы налоговой отчетности (деклараций) и порядок их заполнения для каждого налога утверждаются Министерством Финансов РФ. Сроки сдачи налоговой отчетности (деклараций) устанавливаются для каждого налога отдельно и регулируются частью второй НК РФ.

Налоговые декларации сдаются налогоплательщиками в территориальные органы налоговой службы по месту их регистрации.

Налоговую отчетность (декларации) необходимо сдавать налогоплательщикам в налоговые органы по тем налогам, по которым у них существует обязанность по уплате. В случаях применения налогоплательщиками специальных налоговых режимов они не сдают в налоговые органы декларации по тем налогам, по которым у них нет обязанности по уплате. (п.2 ст. 80 НК РФ).

Кроме того, данной статьей предусмотрено право сдачи упрощенной налоговой декларации в случаях, если у налогоплательщика отсутствуют операции, по которым возникают объекты обложения по тем налогам, по которым он признан как налогоплательщик.

Данная декларация должна быть сдана в налоговые органы не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (годом).

Сдача налоговой отчетности (декларации) осуществляется в налоговые органы лично, через представителя, посредством почтового отправления с приложением описи вложения или по телекоммуникационным каналам связи.

Налогоплательщики, имеющие численность работников (среднесписочную) за предыдущий год, либо вновь созданные организации, превышающие по численности предел, установленный п.3 ст.80 НК РФ ( с 2008г-100 человек), сдают налоговую отчетность в электронном виде. Исключения составляют организации, сведения по которым составляют государственную тайну.

Налогоплательщики, отнесенные к категории крупнейших (ст.83 НК РФ, Приказ ФНС РФ от 16.05.2007г. № ММ-3-06/308»), также сдают налоговую отчетность в электронном виде в налоговый орган по месту их учета в качестве крупнейших налогоплательщиков.

Хотелось бы обратить внимание на сдачу налоговой отчетности через представителя.

Законным представителем налогоплательщика является лицо, представляющее организацию в соответствии с учредительными документами (п.1 ст.27 НК РФ).

Уполномоченным представителем признается физическое или юридическое лицо, действующее на основании доверенности. (п.3 ст.29 НК РФ).

Согласно п.5 ст.80 НК РФ, в случаях, когда полноту сведений в налоговой отчетности подтверждает уполномоченный представитель налогоплательщика, в налоговых декларациях необходимо указать основание представительства. При этом к налоговой декларации прилагается копия документа, подтверждающая полномочия представителя.

При сдаче налоговой отчетности налоговые органы обязаны ставить отметку о ее получении и дату ее принятия на втором экземпляре. В случаях сдачи налоговой отчетности по телекоммуникационном каналам связи налогоплательщику передается в электронном виде квитанция о ее получении.

Дата сдачи налоговой отчетности в случае ее отправки через почту является дата почтового отправления.
В случаях, когда последний день сдачи налоговой отчетности (декларации) выпадает на нерабочий день (выходной или праздничный), днем окончания срока подачи налоговой отчетности (декларации) считаются следующий за ним рабочий день (п. 7 ст.6.1 НК РФ).

Налоговые органы правомочны привлечь организацию к ответственности в виде штрафа или приостановке операций по счетам в банке в случаях несвоевременной сдачи налоговой отчетности.